组织活动类面试题答题思路及技巧

蓦然资料站 http://www.mrzlz.com 2022-08-31

1.命题趋势:组织活动的元素越来越复杂;问题更加有针对性(如何才能真实有效等)。
Eg:单位要组织消防演习,但一些同事认为单位设备先进,没必要演习,领导让你来组织此次演习,你要怎么处理?
*不只要组织活动,还要处理同事的消极情绪。
2. 各大培训机构的思路(共3种):
1) 中公:事前——事中——事后
2)华图:一个帽子(目的、意义)+三个环节(准备+协调+总结)
3)启政:准备环节——组织环节——总结环节
3.答题思路:一看二做三总结。
1)怎么看
(1)接受到工作任务时,第一反应态度上的;
(2)看重要程度、目的何在、价值——显示个性化看法
2)怎么做(筹备、实施期)
(1)千万不要担心自己漏掉了哪一点,流畅性是非常重要的;
(2)注意一定要切题,不要模式化的做答。
Eg1:如何组织活动与如何保证活动真实有效是不同的。
*为了保证调查活动的真实有效,我决定采取不计名的调查问卷的方式开展调查,以保证大家敢于表达自己的真实想法,保证我能收集到真实的第一手资料。
Eg2:活动如何准备?
*答题中要重谈准备阶段,实施阶段带一句即可。
(3)准备阶段说的太详细了,后面没得说了——针对此种情况,可以在实施阶段进行适当的假设;不要将准备阶段与实施阶段进行特别明显的划分。准备阶段要细致。
(4)在答题过程中,一要选择一种具体的方式开展活动,二要将自己的思维过程也说出来,即为什么采取演讲比赛、红色旅游的方式。显示个性化。
Eg1:开展危房调查活动
*首先,由于此次危房调查,涉及到群众的生命财产安全,采取实地考察的方式才能让我们真正的了解到危房的危险系数,因此我决定采取实地考察的方式来进行此次调查。
关于实地考查的时间,考虑到住危房的群众白天是要上班的,所以我安排要周末或者晚上进行走访考查。
带着anquanbu门、房屋管理部门一起进行考查。
Eg2:收受红包的调查
*领导派我去做这样的调查,收受红包是违反纪律的一种表现,而且涉及到潜规则和腐败的问题,为了能够得到真实有效的信息,我决定采取不计名问卷调查的形式,搜集第一手的资料。
(5)准备后,还要实施。如在调查过程中,为保证调查的顺利进行,我们需要注意。。。几个问题,然后进行适当假设(秩序混乱、物资不够等),进行保障:如出现群众对调查不理解、不配合,现场秩序混乱,引发冲突,我们要进行相应的协调,做好解释工作;如果出现调查问卷不够用了,那么我们要抓紧联系有关部门,进行印刷补充;如果出现了突发状况,一定要及时汇报、及时解决。
3)总结:
(1)总结人:总结我在这个过程中的经验、得失,提高我个人的组织活动的能力。
(2)总结事:以此次活动的筹备、实施进行总结,形成书面的会议记录、调查报告、照片、视频。
(3)总结制度——就事论制度(升华)。以此次危房调查为契机,探索以后对危房调研工作和房屋管理工作的新制度。整理此次慰问活动的视频、照片,向老同志进行赠送,以作纪念,更重要的是,老同志是我们单位不可或缺的重要财富,今后这种慰问活动我们以后还要继续坚持,同时,我们还要采用其他方式与老同志进行交流,让老同志发挥余热,为我们单位的进步作出更多的贡献。
Eg1:大学生村官的调查
*大学生村官奉献了自己的青春,来到了广大的农村,为我们农村的建设增加了强大的力量。对于大学生村官情况的调查,我也觉得是十分有必要的。因此,我会采取以下方式来开展此次调查活动。此次对大学生村官的调查,主要关心大学生村官的工作状况和生活状况。由于大学生村官分布在广大的农村,那么我们采取调查问卷的方式节省调查的时间和成本,也能够更真实的收集到他们到于现在工作状况和生活状况的意见和建议。因此,我们采用调查问卷的方式来进行。为了保证此次调查活动的正常进行,我要确定调查的时间,方式是通过网络发放调查问卷,集中于我们全区的大学生村官,提前编写问卷,问卷一定要科学有效,做好相应的预算,报请领导审批。在调查过程中,我们要保证调查的顺利进行,如果出现大家普遍反映问卷设置不合理的情况,那么我们要及时对问卷进行反思。。。在此次调查活动结束后,我会对于我个人在推行此次调查活动过程中的经验进行总结,并且对此次调查的数据进行汇总,形成调查报告。此项调查报告,将会是我们今后制定相关大学生村官管理制度和大学生村官的生活帮助制度的数据基础,为我们今后的制度建设提供思路。
Eg2:处理信息,尤其是书面信息是公务员工作的重要内容,本单位要组织一次学习教育活动,领导让你写一份动员报告,你认为应该如何去起草?
*书面信息处理工作是公务员日常工作的重要内容,通过学习教育活动提高大家对于书面信息的处理能力是非常有必要的。我认为,动员报告主要要对学习教育活动进行安排和布置,动员报告应该包括:第一,学习教育活动开展的依据,一般根据上级领导或上级通知精神来写,片头需要将活动的意义和目的说明白,便于号召;第二,要说清楚学习教育活动的组织者和参加者,说明这方面有利于将工作目标分解到人,有效落实责任;第三,组织和安排,具体包括时间安排情况、集体学习内容、自学内容、讨论时间、对照检查时间和整改措施时间,以及总结时间;第四,确保学习教育活动落实的措施,例如统一思想、提高认识,领导带头,处理好工作和学习之间的矛盾,确定奖惩办法;第五,要针对此次活动提出事情召,发出要求。
5.问卷调查——调查的时间、地点、调查对象、问卷的编写情况、预算
实地考查——实地考查的时间、去哪考查、由谁来参加考查、预算
6.练习会议调查培训、晚会、慰问、接待、比赛、新闻发布会的题目各一道。
7.听题时一定要抓取关键词:参加的人是哪一类人、组织活动的单位是哪个、时间、地点、活动的具体名称。
Eg1:群众反映,你单位存在违规乱收费的情况,领导让你去调查,如何开展?
*关键词:群众反映,你单位,乱收费,调查
Eg2:城市自行车状况很堪忧,有些地方没有固定的自行车道,有的和机动车混杂在一起,安全隐患相当严重,如果让你整改这项现状,你打算怎么做?
*关键词:自行车安全问题,整改方案
Eg3:为实施环保低碳,你要组织一些学生去小区进行宣传,请问你如何组织?
*关键词:环保低碳,学生,宣传活动
8.可以采取的常见具体的活动形式:
1)调查形式——问卷调查(用于保障真实性、问卷设计+小礼品)、面谈调查、电话调查、访问调查、明查暗访(为掌握第一手资料)、专家调查(访问专家);抓住一种方式细致开展;
2)会议形式——小型会议、大型会议、座谈会;
3)培训类——全封闭式培训、半封闭式培训、定期培训、不定期培训、长期培训、短期培训;
Eg:针对需要集中学习的情况——可采取全封闭式培训。
4)宣传类——电视、电话、手机(短信等)、车载媒体、街头宣传(多用于向群众宣传,去小区,去人群集中的方式)、广告宣传、网络宣传(论坛、微博等)、宣传栏、黑板报、讲座;可以多种方式并用;
Eg:你们县今年水果丰收,但滞销,县领导准备联系媒体对水果进行促销,现在让你负责这项工作,你打算如何开展宣传?
*媒体宣传方式可以多种多样。运用广播媒体、电视媒体、网络媒体等多种宣传方式,对。。。
9. 一些常见活动的要素:
  1)会议类——会议的主题、参加会议的人员、确定时间、确定地点、将会议的通知发布出去、讨论会参会人员的发言稿、准备会议需要的材料、总结(会议记录、会议报告、会议录音)。
  2)调查类——调查的主题、调查对象范围、选择具体的调查方式(问卷、实地等)、确定调查的时间(根据调查对象的活动时间进行确定)、进行调查、对数据信息进行整理分析形成调查报告、根据调查得来的数据信息提出一种解决方案。
*采取问卷调查方式的,在调查进行之前,我会根据此次调查的主题与方向撰写调查问卷,并且有必要的话,咨询相关专家对问卷进行科学的编写,以便保证数据的真实、有效性。
可以采取联合执法方式,邀请房屋建筑学的专家、房屋管理部门、工商部门、质检部门进入调查组、联合执法。
3)比赛类——确定具体的比赛项目(根据人员、时间来确定,在答题时将自己为何选择此种形式的原因答出来)、宣传(将活动安排通过邮件、通知、海报的形式宣传出去,吸引更多的人来参加)、比赛之前对参赛人员进行确定、确定比赛规则(淘汰制、积分制等)、总结(颁奖)、赛后的宣传(将本次活动的新闻、视频、照片通过网络的形式进行宣传,扩大本次活动的影响效果)。
Eg:春节期间举报活动
*新春来临之季,时值深冬,天气较为寒冷,因此此次比赛考虑户内的形式进行,保证大家都不要着凉感冒,同时由于篮球比赛参与人数较多、较为普及,大家都可参与进来,因此采取了户内篮球比赛的形式组织此次活动。
4)晚会类——确定晚会的主题(迎春、迎新等)、确定时间、确定地点、进行宣传征集节目、策划晚会的互动环节、购买晚会需要的物品(舞台装饰、互动环节的小视品)、审核节目确定节目单、对晚会的整体进行宣传吸引更多的人来观看、彩排(对节目和流程进行彩排)、保证晚会的正常进行(秩序)、总结(将照片、视频通过网站进行扩大宣传)。
5)培训类——确定培训的主题、两个人(谁来培训(培训的主讲人)+培训谁(培训对象))、培训时间、培训地点、培训的方式(根据两个人来确定、说出自己的思维)、准备培训的材料(讲义等)、通知、总结(对培训的效果进行考核(考试、座谈等),对表现好的同志进行表彰,对表现不好的同事进行跟进帮助其成长)。
11.一些小细节:
1)关于时间:要根据调查对象的活动时间安排自己的行动时间。
  Eg:打击票贩子的专项整治活动,需要安排在春运期间。
2)关于人员:可以对人员进行调配——安排几位同事负责会议相关物资的发放、安排几位同事保障会议秩序、而我负责整个会场流程的把握和协调。


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